Acheteur, sénior

PHOTONIQUE POUR L’AVENIR 

Excelitas est un leader technologique mondial comptant plus de 7 500 employés, dont l’objectif est de fourniture des solutions adaptées au marché pour répondre aux besoins en matière d'éclairage, d'optique, de détection et d'imagerie des OEM et des utilisateurs finaux dans le secteur biomédical, des semi-conducteurs, de l'industrie, des produits de consommation, de la science, de la sécurité, de la défense et de l'aérospatiale. 
 

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Cette personne est un membre clé de l'organisation, en contact avec les fournisseurs avant l'achat et après les activités d'achat. À ce titre, il est responsable de l'approvisionnement en matières premières, de la gestion des processus commerciaux liés à la sous-traitance et à la consignation. Il prend en charge tous les nouveaux processus d'achat et les mènent à leur terme, en répondant aux attentes de la direction, voire en les dépassant.
Ce rôle a un impact direct sur l'objectif de la société, qui est de devenir le partenaire de choix de nos fournisseurs, en fournissant à Excelitas le meilleur fournisseur au coût global le plus bas.

Responsabilités :

Il s'agit d'un poste d'acheteur principal où le titulaire travaille sur des missions complexes, en faisant preuve de discernement pour déterminer la marche à suivre appropriée. Les instructions sont données dans les grandes lignes. L'orientation sera fournie par le directeur de la chaîne d'approvisionnement. Les responsabilités liées à ce poste comprennent l'approvisionnement en matières premières, la gestion de l'ensemble de la sous-traitance et de la consignation. Diriger des projets d'approvisionnement qui peuvent dépasser le champ d'action du département et assurer la responsabilité des processus d'approvisionnement. Il peut être amené à former, assister et guider d'autres personnes. Il peut également être amené à former des personnes extérieures au département sur les processus liés à l'approvisionnement.

• Consignation : aider à la négociation des contrats de consignation et gérer le processus dans SAP
• Sous-traitance : gérer ce processus d’affaire dans SAP et vérifier l'exactitude du processus utilisé lorsqu'il est exécuté par d'autres personnes.
• Comptes : agir en tant qu'expert pour les LTA (accords à long terme) et contrats attribués
• Découverte des connaissances : fournir une analyse des données historiques et prévisionnelles relatives aux achats afin d'identifier les économies potentielles en termes de prix sur volume grâce à des contrats quantitatifs ou à des projets d'ingénierie de la valeur.
• Bons de commande : Saisir les informations relatives aux bons de commande dans le système ERP approprié. Intégrer les nouveaux fournisseurs, y compris toutes les informations relatives à leurs coordonnées, à la facturation et à l'expédition. Assurer la liaison avec les services de planification et de fabrication afin de coordonner les calendriers de livraison en fonction des besoins de production ; signaler de manière proactive tout problème à l'équipe concernée.

• RMA : Coordonner le retour et le remplacement des matériaux sur la base des NCMR (rapports sur les matériaux non conformes).
• Approbations de frais de transport : vérifier et approuver les factures de transport liées aux achats.
• Trésorerie : Soutenir le service financier en négociant les conditions de paiement les plus avantageuses, veiller à ce que les bons de commande soient traités avec précision tout en maintenant un contrôle financier rigoureux.
• Conformité et rapports : Aider à respecter les normes et exigences ISO 9000 ; préparer divers rapports à la demande, y compris des indicateurs mensuels liés à la performance des fournisseurs.
• Transferts de produits : Prendre l'initiative des activités d'approvisionnement liées aux transferts de nouveaux produits vers le site de Montréal.
• Conformité à l'exportation : coordonner la vérification par rapport à la liste des parties refusées, selon les besoins (tous les fournisseurs)
  Vérifier que, lorsque cela est nécessaire, les fournisseurs utilisés sont enregistrés auprès de l'ITAR, collaborer avec l'ITC pour fournir aux fournisseurs des certificats d'utilisateur final et/ou des déclarations d'utilisation finale.
  Avant toute exportation de données sensibles CGP ou ITAR, collaborer avec l'ITC pour obtenir les autorisations requises.
• Amélioration des processus : participer activement à l'évaluation continue des processus liés à l'approvisionnement et intégrer les améliorations approuvées.

Facteurs critiques de succès:

• Compétences techniques : Diplôme collégial en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente. Au moins un cours de l'ACGA ou équivalent + 4 ans d'expérience dans les processus administratifs au sein d'un environnement manufacturier, avec une expertise démontrée en gestion des fournisseurs. Solide connaissance de Microsoft Office et SAP.
• Compétences en communication : Sens aigu des relations humaines et capacité avérée à établir des relations efficaces avec les fournisseurs externes et les collègues internes à tous les niveaux de l'organisation. Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à transmettre des messages clairs, opportuns et ciblés. À l'aise avec la prospection téléphonique, doit faire preuve d'assurance dans les relations avec les nouveaux fournisseurs
• Respect des engagements : Gérer efficacement son temps, respecter ou dépasser les engagements dans un environnement en mutation et soumis à de multiples exigences ; rechercher en permanence des moyens d'améliorer l'efficacité individuelle et collective.
• Connaissances en matière d'entreprise et d'organisation : Capacité à acquérir une compréhension approfondie des produits Excelitas et des processus fondamentaux.
• Performance : Fournir des performances de haute qualité de manière constante. Faire preuve d'un fort penchant pour l'action et être orienté vers les résultats. Anticiper et s'adapter, en faisant preuve d'une gestion positive du changement.

Nos critères d'embauche répondent aux exigences de l'OLF. 
Tous les demandeurs doivent se conformer au programme des marchandises contrôlées (CGP). 

Égalité des chances/ Employeur à action positive 
Minorités /Femmes/ Handicap / Identité de genre / Orientation sexuelle