Claus Spruch

プロジェクトマネジメント　シニアマネージャー

ドイツ、ゲッティンゲン

1日の仕事の始まりに、まず何をしますか？

まずコーヒーを飲み、予定に変更がないかチェックし、どんなメールやTeamsのメッセージが届いているか、すぐに対応できるものはどれかを確認します。時間や労力がかかるものは、緊急性や重要性に基づいて、フォローアップのためにアジェンダに含めます。

プロジェクトマネジメント担当シニアマネージャーとして、主にどのようなことに取り組んでいますか？

私が最も重視しているのは、顧客満足です。そのため、私はグループ内のすべてのNPIプロジェクトを稼働させ、プロジェクト目標を約束通りに達成することに重点を置いています。プロジェクトレビューと顧客とのディスカッションは、顧客満足の鍵を握る重要なコミュニケーションツールです。

さらに、困難な状況にあるプロジェクトマネージャーをサポートし、新しいプロジェクトの依頼を評価し、すべてのプロジェクトに適切な専門家を配置するためのリソース管理プロセスも推進しています。加えて、ここ数年ますます重要になっている、異なる拠点間のコラボレーションを調整することにも重点を置いています。

タスクとプロジェクトを日々どのように管理していますか？

私の1日は、顧客プロジェクトのレビューや社内調整など、いくつかの決まった予定を中心に構成されています。カンバン方式でToDoリストを構造化し、進行中のトピックはすべてそこに集めます。時間内にタスクを終わらせるために、そのリストにある大きなタスクごとにアジェンダでタイムスロットを割り当てるようにしています。カンバンボードでタスクを「未解決」から「完了」に移すと、達成したことが視覚化され、うれしくなります。また、毎日発生する突発的なタスクのためにタイムスロットも確保しています。

プロジェクトマネジメントのシニアマネージャーとして、チームと協力することと、主に自発的に仕事をすることのどちらを好みますか？

私の仕事の本質はチームで仕事をすることです。プロジェクトマネジャーとして、私は多くの部署や顧客、そしてしばしば組織内のあらゆるレベルの人たちと日々接しています。たいていはチームミーティングで行われますが、個別に行うこともあります。プロジェクトの成果を成功させるには、コラボレーションとコミュニケーションが重要ですので、私はチームワークをとても好みます。

とはいえ、プロセスの改善や新しいプロジェクトの構成に関することなど、自律的に仕事をする局面もあります。

仕事のどの部分が一番楽しいですか？

さまざまなプロジェクトに関わり、お客様のアプリケーションの技術的な限界を押し広げるような結果を実現するためにチームをサポートすることが好きです。私たちは、半導体業界で最も洗練された機械に組み込まれるプロジェクトに取り組んでいます。技術革新の鼓動の一端を担えることは、とてもスリリングなことです。

もうひとつの最も価値ある部分は、世界中に散らばる多くの人々とともに働くことです。全員がそれぞれの専門知識と視点を持ち寄ることで、何が達成できるかは魅力的です。また、異文化の特殊性を経験し、それに対応することも仕事を面白くしています。

もし仕事に関する新しいスキルやプロジェクトにもっと時間を使えるなら、どんなことに取り組みたいですか？

他のプロジェクト管理手法の探求にもっと時間を使いたいです。アジャイル手法をソフトウェア開発からNPI組織に導入することには大きなメリットがあると思います。ですから、私はそのようなアジャイル手法と、グローバルなコラボレーションを最適化するためのソフトウェアツールに焦点を当てたいと思います。

あなたの自慢できる特技やパワーの源、趣味は何ですか？

私は消防団員です。私の職業上、緊急かつ困難な状況に対処しなければならないことが多く、迅速かつ確実な解決が必要な一方で、私はボランティア消防士として、他の人々が危険な状況から脱出するのを助けています。この活動はより直接的で、良いバランスをとっています。まったく異なるタイプのチームを率いるなど、他のスキルも必要とされます。

どちらの活動も、強力なチームワークがあって初めて可能になることは確かですね。

私のもうひとつの趣味は、ウェザーステーションや庭のスマート散水システムなどのデバイスを作ったりプログラミングしたりして、自宅を「スマート」にすることです。