日常工作
Derek Tibbit
北美地区学习与发展部经理
加拿大魁北克省蒙特利
你每天上班后做的第一件事情是什么?
开始新的一天时,我要做的第一件事是花十分钟来制定计划。我的职位要求我将时间分配给工厂(本地)和海外项目。我需要确保根据需要/截止日期按比例进行推进。这意味着在许多情况下要处理毫不相干的不同事物,因此我目前使用Monday.com来安排我的活动。这使我可以进行一次更新,让相关方可以自行选择查看自己的活动。
作为北美培训协调员,您的工作重点是什么?
我的职位和任务对于蒙特利尔工厂以及我们在北美的其他工厂而言都是一个新设立的职位,因此,我的主要职责是确保留下一条明确的路。针对蒙特利尔,我花了很大一部分时间记录了我们的最佳实践和技能,这些最佳实践和技能一直口耳相传,相当于我们自己的“部落知识”。最后,我还每周安排时间来发现呈现此信息的新方法。我努力确保我们在北美的其他工厂都有清晰的路线图,以及可以参考的实用信息,而不仅是要点列表。
您如何组织/安排工作日的任务/项目?
为安排我一天的工作,我会遵从Outlook/Teams日历,因为其中包含我的会议。我目前在Monday.com上维护三个与培训相关的委员会。这些是我在三个不同区域的待办事项清单:蒙特利尔特定的项目、北美项目和较大的项目(每个项目中都包含许多子项目)。我将日历中的时间段安排给从Monday面板中提取的项目。
到目前为止,这种组合能够最大程度地减少重复工作,并可带来最高的可视性,且需要的维护最少。不过,我还在寻找其他方法!
作为北美培训协调员,您的工作方式是以团队合作还是自主工作为主?您偏爱哪种工作方式?
我大部分时间都是独自工作,但这可能是暂时的情况,因为我在蒙特利尔的职位是一个新设立的职位。
在北美小组和Excelitas全球团队中,我们已经被分为不同的工作小组,以确保我们不会重复工作。在蒙特利尔,我设立了一个较小规模的项目临时工作小组,该小组将在行动完成后解散。
我相信,与一群志同道合的同事合作时,我将尽我所能。每当受到新想法的挑战,我都感到能有一群求知欲强、有趣而且充满兴趣的同伴有多幸运。
您最喜欢工作的哪一部分?为什么?
我目前的职位要求我花时间学习很多以前从未接触过的东西。我以前的职位(制造主管)对采用新技能的要求不高,更多地是关注于按时完成任务并保持稳定性。我迫切希望采用新的工具和技能。这些天,我大脑的求知欲一直十分旺盛!
如果你一天中有多余时间可以关注与工作或项目相关的新技能上,你会关注哪种技能?
我最近偶然发现了我以前未知的研究领域:教学设计。学习、人际互动、技术、游戏化和有效设计的融合在我职业生涯的这一阶段能够引起我的共鸣。我见过很多人仅仅因为知识的呈现方式不佳而难以掌握这些知识。
教学设计是我目前最喜欢的得意项目,紧随其后的是使用HoloLens进行培训。
您引以为豪的特殊技能/神奇力量/爱好是什么?
遗憾的是,我没有任何超能力。在我生活的各个方面对我最有帮助的三个品质是耐心、毅力和同理心。无数实例说明仅靠这三个品质还不够,但是对于我的绝大多数互动而言,这些品质为我提供了完成规定任务所需的观点和洞察力。