日常工作

Antonia Oswald

部门经理

德国费尔德基兴

你每天上班后做的第一件事情是什么?  

我每天开始工作的时间比较早,六点半就投入工作。我认为公司的弹性工时体制真是尽如人意。这使我能够灵活地安排工作时间,在工作和家庭生活之间达到平衡。由于我的部门与生产密切相关,因此,往往每天的工作应接不暇,每个工作日都必须全力以赴。尽管如此,我还是喜欢每天先喝杯咖啡,同时与团队成员聊上几句。期间,我们会谈论个人和企业等事务。由于我是兼职,通常只在公司工作到中午,因此,这是一个了解前一天可能出现的任何特定问题的良机。之后,我立即开始工作。我会查看是否接到了任何新的预约并处理任何尚未回复的电子邮件。

作为分部经理,您的工作重点是什么?

作为分部经理,我的主要任务是组织协调两个领域。我们是公司内部上游和下游部门之间的桥梁。我们的一个主要职能是跟踪多个部门的制造流程。

此外,我们还处理很多新项目、发布新产品和启用初次机械样品。我负责安排项目时间。

另外,我每天都负责铣床的生产控制。这涉及负责机器使用计划,即向各台机器分配样品和系列零件。

您如何组织/安排工作日的任务/项目?

我管理机械的工作准备和生产控制部门,同时还负责日常管理工作。这需要进行大量安排和组织工作,其中包括待办事项清单,并且紧抓优先事项,以便按时完成各项工作并协调一切事宜。由于我本质上是一名物流专家,所以安排时间是我的一项重要才能。我必须召开很多例行会议。因此,我经常不得不预留时日以完成日常业务。

我会在下班之前,查看今后几天要参加的会议并做一些准备工作。关于例行会议,我总是喜欢事先做好准备并实时更新。这样一来,如果临时出现需要我即刻关注的其他重要问题,就可以避免任何压力。

作为分部经理,您的工作方式以团队合作还是自主工作为主?您更喜欢哪种工作方式?

在我的职责范围内,个人和团队合作相辅相成,相得益彰。我独自做好很多日常任务的准备,并在必要时与同事、团队或其他部门讨论这些任务,听取进一步意见,例如,可以改进的地方和实施方式。我具有团队合作精神,能与一支保持合作和敬业精神的团队并肩作战,我很开心。当团队成员相互激励并合作时,尤其是同心同德应对可能出现的挑战并确定合适的解决方案时,公司会更上一层楼。然而,只有在每个人都各尽其责的情况下,这才有效。

您最喜欢工作的哪一部分?为什么?

我目前在一个有着生产、控制、表面、装配、采购等诸多内部联系的职能部门工作。每天你都会接触很多不同的人员、个性和观点,并需要适应和应对。每个人都有自己的长处和需要改进的地方。我认为彼此多进行交流非常重要。简短通话或面对面讨论后,可以快速轻松地处理很多问题。我确实很喜欢这种方式。这种做法是互惠的。当每个人都拥有相同目标并竭尽全力时,工作会变得容易得多。我特别喜欢从事与产品密切相关的工作。在一天结束时将大量零件从生产场所运至仓库时,你会看到自己的工作成果。

如果您一天中有多余时间可以关注与自己的工作或项目相关的新技能,您会关注哪种技能?

无论如何,我都会把这些额外时间花在更专心地处理单个机器的规划和编程流程上,以便更深入地研究这个主题并更好地向我的员工给予支持。无论获得新技能的效果如何,我肯定每天都会花更多时间与同事和员工讨论相关主题。

您最引以为傲的特长/魅力/爱好是什么?

我的特长是毅力。我开始做某件事之后,会锲而不舍。但并非始终全速前进,有时可能需要较长时间。不过,我会坚持不懈。我已经参加柔道运动很长时间了,多年来一直用自己的方式努力赢得黑带。我仍然为此感到自豪,因为这确实需要花费很长时间。如果我的儿子对这项运动产生兴趣,我完全可以想像与他和我的丈夫一同回到垫子上练习。目前,我没有最喜欢的运动。我会做自己想做且对自己有益的事情。慢跑、瑜伽、普拉提、Strong Nation、有氧踏板操........这些都有助于我放松和保持头脑清醒。我也喜欢在花园或自然环境中与家人共度美好时光。闲暇时,你经常会发现我手里捧着一本书,可能是一本无聊的小说,亦或纪实书籍。